e-İmza Yenileme: Sertifikanız Bitmeden Yapmanız Gerekenler

e-İmza sertifikaları belirli bir süre için (1, 2 veya 3 yıl) üretilir. Süre dolduğunda sertifika otomatik olarak geçersiz hale gelir; ancak USB tokeniniz yenileme için tekrar kullanılabilir. Yenileme sürecini sertifika bitmeden başlatmak, hem mali müşavir bildirimi gibi kritik işlemlerin aksamamasını sağlar hem de hızlı bayilik üzerinden indirimli yenileme hakkı verir.

Yenileme zamanı nasıl belirlenir?

Sertifika bitiş tarihinden en az 30, ideal olarak 45 gün önce yenileme başvurusunu yapmanızı öneriyoruz. Bu süre içerisinde mevcut sertifikanız çalışmaya devam ederken yenisi üretilir ve teslim alınır. Böylece beyanname dönemi, ihale tarihi veya kritik sözleşme gününde sürpriz yaşamazsınız.

Yenilemede gereken belgeler

• T.C. kimlik kartı veya yeni tip ehliyet
• Mevcut e-İmza USB token (yeniden kullanılabilirse)
• Güncel e-posta ve cep telefonu numarası
• Şirket adına alınmışsa güncel imza sirküleri

Adım adım yenileme süreci

• İhtiyaç analizi: aynı süreyle mi yoksa daha uzun bir paketle mi devam edileceği konuşulur
• Bayi üzerinden başvuru ve ödeme işlemleri tamamlanır
• Kimlik doğrulama (yüz yüze ya da uzaktan) yapılır
• Yeni sertifika USB token üzerine yazılır
• Eski sertifika otomatik olarak devre dışı kalır
• Kullandığınız muhasebe / e-Devlet uygulamalarında test imza atılır

Yenilemede sık yapılan hatalar

• Sertifika bitiminin son haftasına bırakmak — beyanname / ihale gününde sıkıntı çıkar
• PIN/PUK kodlarını kaybetmek — yenileme öncesi bunları mutlaka kontrol edin
• USB token sürücüsünün güncel olmadığını fark etmemek — Windows ya da macOS güncellemeleri sonrası sürücü güncellemesi gerekebilir
• Şirket bilgilerini güncellememek — yeni adres, yeni unvan veya yeni yetkili varsa sertifikaya yansıtılmalıdır

Börü Medya olarak müşterilerimize sertifika bitiminden 45 gün önce bilgilendirme yapıyor, kesintisiz geçiş planı çıkarıyoruz. Yenileme paketini telefon ya da WhatsApp üzerinden 10 dakikada başlatabilir, sertifikanızı yerinizde teslim alabilirsiniz.