Detaylı Rehber

KVKK & VERBIS Danışmanlığı hakkında bilmeniz gereken her şey

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), müşteri, çalışan veya tedarikçi verisi işleyen her işletmeye somut yükümlülükler getirir. Uyumsuzluğun karşılığı ise her yıl yeniden değerleme oranında artan, milyonlarca lirayı bulabilen idari para cezalarıdır.

Börü Medya olarak 250'den fazla işletmenin KVKK & VERBIS uyum sürecini tamamladık. Veri envanterinden çalışan eğitimine kadar tüm süreci uçtan uca yönetiyor, kendi geliştirdiğimiz KVKK Portal yazılımıyla uyumu sürdürülebilir kılıyoruz.

Neden KVKK uyumu?

KVKK uyumu yalnızca ceza riskinden korunmak değildir; müşterilerinize ve iş ortaklarınıza verilerini ciddiye aldığınızı gösteren bir kurumsal güven belgesidir. Büyük firmalar ve kamu kurumları, tedarikçilerinden KVKK uyum belgeleri talep etmeye başlamıştır — uyumsuz olmak iş kaybettirir.

Yasal yükümlülükler neler?

Kişisel veri işleme envanterinin hazırlanması ve güncel tutulması
Kurul'un belirlediği kriterlere giren işletmeler için VERBIS kaydı
Aydınlatma metinleri ve gerekli hallerde açık rıza beyanlarının hazırlanması
Veri saklama ve imha politikasının oluşturulması
Teknik ve idari tedbirlerin alınması, çalışanların eğitilmesi
Veri ihlali durumunda 72 saat içinde Kurul'a bildirim

Uyum sürecinde neler yapıyoruz?

Mevcut durum analizi ve risk haritası çıkarma
Departman bazlı veri envanteri hazırlığı
VERBIS kaydının yapılması veya güncellenmesi
Aydınlatma, açık rıza, saklama-imha ve gizlilik politikalarının yazımı
Sözleşmelere KVKK maddelerinin eklenmesi
Çalışan farkındalık eğitimleri ve eğitim kayıtlarının belgelenmesi
Yıllık periyodik denetim ve güncelleme desteği

Gerçek hayattan bir örnek

Bünyesinde 120 çalışanı ve binlerce veli kaydı bulunan bir özel eğitim kurumu, VERBIS kayıt yükümlülüğünü fark ettiğinde yasal süre daralmıştı. Üç haftalık yoğun bir çalışmayla veri envanterini çıkardık, VERBIS kaydını tamamladık, tüm form ve sözleşmeleri KVKK uyumlu hale getirdik. Kurum bugün veli kayıt sürecini KVKK Portal üzerinden dijital ve uyumlu şekilde yürütüyor.