Detaylı Rehber

KEP — Kayıtlı Elektronik Posta hakkında bilmeniz gereken her şey

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderdiğiniz iletinin kim tarafından, kime, ne zaman gönderildiğini ve içeriğinin değişmediğini yasal delil niteliğinde kanıtlayan elektronik posta sistemidir. Standart e-posta hukuken kolayca inkar edilebilirken, KEP iletisi mahkemede kesin delil hükmündedir.

TNB Teknoloji yetkili bayisi olarak bireysel ve kurumsal KEP adresi açılışını aynı gün tamamlıyor, KEP-IK ve toplu gönderim çözümleriyle kurumsal yazışma altyapınızı uçtan uca kuruyoruz.

Neden KEP?

Ticari hayatta ihtarname, fesih bildirimi, temerrüt bildirimi gibi kritik yazışmalar için noter veya iadeli taahhütlü posta kullanmak hem yavaş hem maliyetlidir. KEP, aynı hukuki sonucu saniyeler içinde ve çok daha düşük maliyetle sağlar. Gönderim, teslim ve okunma anları zaman damgasıyla kayıt altına alınır.

Nerelerde kullanılır?

İhtarname, ihbarname ve sözleşme fesih bildirimleri
Resmî kurumlarla yasal geçerli yazışma ve elektronik tebligat alımı
KEP-IK ile bordro, izin ve İK evraklarının çalışanlara yasal geçerli iletimi
Cari hesap mutabakatları ve ödeme bildirimleri
Toplu KEP gönderimi ile bayi/tedarikçi ağına resmi duyurular
e-Fatura itiraz süreçlerinde 8 günlük yasal itirazın KEP ile yapılması

Yasal zorunluluklar

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği uyarınca anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin elektronik tebligat adresi edinmesi zorunludur. Ayrıca tacirler arası belirli ihtar ve ihbarların geçerli olması için noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza ile KEP üzerinden yapılması gerekir.

Avantajları

Mahkemede kesin delil niteliği — gönderim ve içerik inkar edilemez
Noter ve iadeli taahhütlü postaya göre çok daha hızlı ve ekonomik
20 yıla kadar yasal saklama ve delil raporu alma imkanı
KEP-IK ile İK süreçlerinde kağıtsız, itiraz edilemez bildirim

Gerçek hayattan bir örnek

Bölgede 80'den fazla çalışanı olan bir nakliye firması, bordro ve zimmet evraklarını kağıt ortamda imzalatmakta zorlanıyor, arşivde evrak kayboluyordu. KEP-IK kurulumundan sonra tüm bordrolar çalışanların bireysel KEP adreslerine tek tıkla, yasal geçerli şekilde iletilmeye başlandı. Bir iş davasında bu kayıtlar firmanın lehine kesin delil olarak kabul edildi.