Detaylı Rehber
e-Fatura hakkında bilmeniz gereken her şey
e-Fatura, faturanın kağıt yerine GİB'in belirlediği standartta elektronik olarak düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır. Alıcı ve satıcının her ikisi de sisteme kayıtlıysa fatura, GİB üzerinden saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır.
EDM Bilişim başta olmak üzere Türkiye'nin önde gelen özel entegratörlerinin lisanslı bayisi olarak, işletmenize en uygun entegratörü birlikte seçiyor, başvurudan ilk faturanıza kadar tüm geçiş sürecini yönetiyoruz.
Neden e-Fatura?
Kağıt fatura basımı, kargosu, takibi ve 10 yıllık fiziksel arşivi hem maliyetli hem risklidir. e-Fatura bu maliyetleri neredeyse sıfırlar; faturanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığı tartışmasını ortadan kaldırır ve muhasebe yazılımınızla entegre çalışarak mükerrer kayıt ile veri giriş hatalarını önler.
Kimler için zorunlu?
509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği uyarınca brüt satış hasılatı GİB'in belirlediği eşiği aşan mükellefler e-Fatura'ya geçmek zorundadır; internet üzerinden satış yapanlar için bu eşik çok daha düşüktür. Ayrıca ciroya bakılmaksızın bazı sektörler — ÖTV'ye tabi ürün ticareti yapanlar, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım/kiralama faaliyetinde bulunanlar, internet ortamında ilan yayınlayan aracılar gibi — doğrudan kapsam içindedir. Eşikler ve kapsam GİB tebliğleriyle güncellenir; işletmenizin durumunu ücretsiz analizle birlikte netleştiriyoruz.
Avantajları
- Basım, kargo ve fiziksel arşiv maliyetlerinin ortadan kalkması
- Faturanın teslim anının GİB kayıtlarıyla kanıtlanması
- Muhasebe/ERP entegrasyonu ile hatasız ve hızlı kayıt
- İade, itiraz ve mutabakat süreçlerinde tam izlenebilirlik
- 10 yıllık yasal saklamanın elektronik ortamda güvenle yapılması
Geçiş süreci nasıl işler?
- İhtiyaç analizi: fatura hacminiz ve muhasebe yazılımınız değerlendirilir
- Entegratör seçimi: hacminize ve bütçenize en uygun paket belirlenir
- Mali Mühür temini ve GİB kaydının yapılması
- Entegratör aktivasyonu, yazılım entegrasyonu ve test faturası
- Ekibinize gönderim/alım eğitimi ve canlıya geçiş
Gerçek hayattan bir örnek
Aylık 600'ün üzerinde fatura kesen bir toptan gıda firması, kağıt fatura döneminde ayda iki tam iş gününü fatura basım ve kargo takibine harcıyordu. e-Fatura geçişiyle birlikte faturalar muhasebe programından tek tuşla kesilmeye başlandı; kargo maliyeti sıfırlandı ve tahsilat süresi ortalama bir hafta kısaldı, çünkü fatura müşteriye aynı gün ulaşıyor.
e-Fatura için ücretsiz ihtiyaç analizi
10 dakikalık bir görüşme ile işletmenize en uygun çözümü ve varsa yasal yükümlülüklerinizi birlikte netleştirelim.