Detaylı Rehber
e-Arşiv hakkında bilmeniz gereken her şey
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara — nihai tüketicilere ve e-Fatura mükellefi olmayan firmalara — elektronik ortamda fatura düzenlemenizi sağlayan uygulamadır. e-Fatura ile birlikte çalışır ve ikisi birlikte tüm müşteri portföyünüzü kağıtsız faturalamanıza imkan verir.
Neden e-Arşiv?
e-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında çalışır. Müşterileriniz arasında bireysel tüketiciler veya e-Fatura'ya kayıtlı olmayan işletmeler varsa — ki perakende ve e-ticarette çoğunluk budur — bu satışların faturası e-Arşiv olarak kesilir. Böylece tek bir panelden tüm müşterilerinize elektronik fatura düzenlersiniz.
Yasal zorunluluklar
e-Fatura mükellefi olan işletmeler, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenledikleri faturaları e-Arşiv Fatura olarak kesmek zorundadır. Ayrıca e-Arşiv mükellefi olmayan işletmelerin dahi GİB'in belirlediği tutarı aşan faturaları GİB portalı üzerinden e-Arşiv olarak düzenlemesi gerekir — bu tutarlar tebliğlerle güncellendiği için güncel eşikleri birlikte kontrol ediyoruz. İnternet üzerinden satış yapan işletmeler için e-Arşiv kullanımı ilave bilgi yükümlülükleriyle birlikte zorunludur.
Avantajları
- Nihai tüketici satışlarında anında, e-posta/SMS ile iletilebilen fatura
- E-ticaret platformları ve pazaryerleri ile otomatik entegrasyon
- Toplu fatura kesimi — yüzlerce faturayı dakikalar içinde düzenleme
- 10 yıllık yasal saklama ve GİB raporlamasının otomatik yapılması
- İptal ve iade süreçlerinin elektronik ortamda izlenebilir yönetimi
Gerçek hayattan bir örnek
Pazaryerlerinde günde 100'ün üzerinde sipariş alan bir e-ticaret satıcısı, faturaları elle kesip kargo paketine koymaya çalışırken hem zaman kaybediyor hem de eksik fatura cezası riski taşıyordu. Kurduğumuz e-Arşiv entegrasyonuyla faturalar sipariş anında otomatik kesilip müşterinin e-postasına gidiyor; muhasebe ekibi ay sonunda tüm kayıtları tek raporla teslim alıyor.
e-Arşiv için ücretsiz ihtiyaç analizi
10 dakikalık bir görüşme ile işletmenize en uygun çözümü ve varsa yasal yükümlülüklerinizi birlikte netleştirelim.