Detaylı Rehber
e-İmza hakkında bilmeniz gereken her şey
Elektronik imza (e-İmza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile ıslak imzayla aynı hukuki geçerliliğe sahip kılınmış, kişiye özel nitelikli elektronik sertifikadır. Islak imzanızı atmak için evrakın ayağınıza gelmesini ya da sizin evraka gitmenizi beklemezsiniz; bilgisayarınızdan veya USB token üzerinden saniyeler içinde, hukuken bağlayıcı şekilde imzalarsınız.
Börü Medya olarak 2019'dan bu yana 10.000'in üzerinde e-İmza kurulumu gerçekleştirdik. Başvurudan aktivasyona kadar tüm süreci lisanslı iş ortaklarımız üzerinden biz yönetiyoruz; Kahramanmaraş'ta aynı gün, çevre illerde 24 saat içinde teslim ediyoruz.
Neden e-İmza?
Kağıt, kargo ve noter maliyetlerini ortadan kaldırmasının yanında e-İmza'nın asıl değeri zamandır. Şehirlerarası bir sözleşme, ihale dosyası veya resmi başvuru için günlerce evrak beklemek yerine işleminizi dakikalar içinde tamamlarsınız. Nitelikli elektronik sertifika ile atılan imza, kimin, hangi belgeyi, hangi tarihte imzaladığını kriptografik olarak kanıtlar; sonradan inkar edilemez.
Nerelerde kullanılır?
- EKAP üzerinden kamu ihalelerine teklif verme ve ihale dosyası imzalama
- MERSİS üzerinden şirket kuruluş, genel kurul ve ticaret sicili işlemleri
- KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli yazışma gönderimi
- UYAP üzerinden dava dosyası ve dilekçe işlemleri (avukatlar için zorunlu)
- Gümrük işlemleri (BİLGE sistemi) ve gümrük müşavirliği beyannameleri
- KOSGEB, TÜBİTAK ve kalkınma ajansı proje başvuruları
- Bayilik, distribütörlük ve tedarik sözleşmelerinin uzaktan imzalanması
- e-Devlet üzerinden yüksek güvenlik seviyesi gerektiren başvurular
Kimler için zorunlu?
Kamu ihalelerine katılan tüm firmalar EKAP işlemlerinde, avukatlar UYAP'ta, gümrük müşavirleri beyanname onaylarında e-İmza kullanmak zorundadır. Şirket yetkilileri için MERSİS üzerindeki birçok işlem de e-İmza gerektirir. Zorunlu olmayan işletmeler içinse e-İmza, sözleşme ve onay süreçlerini hızlandıran güçlü bir verimlilik aracıdır.
Avantajları
- Islak imza ile aynı hukuki geçerlilik (5070 sayılı Kanun)
- İmza, zaman ve içerik bütünlüğünün kriptografik kanıtı — inkar edilemezlik
- Kargo, noter ve arşiv maliyetlerinde ciddi tasarruf
- 1, 2 veya 3 yıllık sertifika seçenekleri ile bütçenize uygun planlama
- Süre bitiminde kesintisiz yenileme — tarihi biz takip ediyoruz
Gerçek hayattan bir örnek
Kahramanmaraş'ta faaliyet gösteren bir tekstil üreticisi, Ankara'daki bir kamu ihalesine son gün teklif vermek istediğinde evrakın fiziken yetişmesi mümkün değildi. Aynı gün teslim ettiğimiz e-İmza ile ihale dosyası EKAP üzerinden elektronik olarak imzalandı ve teklif süresi dolmadan sisteme yüklendi. Bugün aynı firma tüm bayilik sözleşmelerini de e-İmza ile uzaktan yönetiyor.
e-İmza için ücretsiz ihtiyaç analizi
10 dakikalık bir görüşme ile işletmenize en uygun çözümü ve varsa yasal yükümlülüklerinizi birlikte netleştirelim.