e-Arşiv ile e-Fatura Arasındaki Farklar ve Doğru Tercih

e-Fatura ve e-Arşiv genellikle birlikte anılsa da farklı amaçlara hizmet eder. e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan firmalar arasındaki elektronik fatura akışıdır. e-Arşiv ise vergi mükellefi olmayan bireylere ya da henüz e-Fatura sistemine geçmemiş firmalara kesilen elektronik faturadır.

Hangi alıcıya hangisi kesilir?

• Karşı firma e-Fatura mükellefi ise: e-Fatura
• Karşı firma henüz e-Fatura mükellefi değilse: e-Arşiv
• Müşteri bir bireyse (TCKN ile): e-Arşiv
• Kamuya kesilen faturalar: e-Fatura

Gönderim yöntemi farkı

e-Fatura, GİB sistemi üzerinden alıcı firmaya doğrudan iletilir. Alıcı, faturayı kendi e-Fatura panelinde görür. e-Arşiv ise PDF / link olarak alıcıya e-posta veya SMS ile iletilir. Müşteri, faturayı bir bağlantı üzerinden görüntüleyip indirir.

Yasal saklama

• e-Fatura: 10 yıl elektronik saklama, GİB sistemleri ve entegratör altyapısı
• e-Arşiv: 10 yıl elektronik saklama, ek olarak GİB raporlama dosyaları aylık üretilir

İşletmeniz için doğru tercih

Çoğu firma için tercih bir 'ya o ya bu' değildir. e-Fatura mükellefi olunduğunda her iki sistemin de aktif olması zorunludur. Önemli olan, doğru cariye doğru fatura tipinin kesilmesidir. Modern entegratörler bunu otomatik tespit eder; ancak yine de muhasebe ekibinin temel mantığı bilmesi süreç hatalarını önler.

Hem e-Fatura hem e-Arşiv geçişini birlikte yapmak, kurulum maliyetinizi düşürür ve operasyonel akışı tek noktadan yönetmenizi sağlar. Ekibimize danışarak işletmeniz için doğru paketi belirleyebilirsiniz.