Uzaktan imzalanan sözleşme mahkemede geçerli mi? Hangi sözleşmeler elektronik imza ile kurulamaz? Delil değeri, zaman damgası ve arşivleme kurallarını derledik.
Türk hukukunda nitelikli elektronik imza, 5070 sayılı Kanun ve Türk Borçlar Kanunu'nun 15. maddesi uyarınca elle atılan imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğurur. Yani karşı tarafla aynı odada olmadan, e-İmza ile imzalanan bir hizmet sözleşmesi, teklif kabulü veya gizlilik sözleşmesi geçerlidir ve bağlayıcıdır.
Uygulamada asıl mesele geçerlilik değil, ispat kolaylığıdır. Bir uyuşmazlıkta karşı taraf imzayı inkâr ederse, nitelikli elektronik imzalı belgede imzanın kime ait olduğu sertifika üzerinden teknik olarak doğrulanır. Bu, ıslak imzaya göre çoğu zaman daha güçlü bir konumdur.
Kanun, resmî şekle veya özel bir merasime tabi işlemleri elektronik imzanın dışında bırakır. Bunların başlıcaları taşınmaz satış vaadi ve tapu işlemleri, evlenme, miras sözleşmeleri ve kefalet sözleşmeleridir. Bu işlemler için noter veya ilgili resmî makam şartı devam eder. Ticari hayatın olağan sözleşmelerinin neredeyse tamamı ise elektronik imzaya açıktır.
e-İmza belgeyi kimin imzaladığını kanıtlar; ne zaman imzalandığını ise imzalayanın bilgisayar saati belirler. Zaman damgası (timestamp), imzanın belirli bir anda var olduğunu bağımsız bir hizmet sağlayıcı üzerinden tescil eder. Süreye bağlı işlemlerde (ihale, opsiyon süresi, fesih bildirimi) zaman damgalı imza kullanmak, sonradan çıkacak tarih tartışmalarını baştan bitirir.
Sertifikaların geçerlilik süresi vardır. Sertifika süresi dolduktan sonra imzanın 'imza anında geçerliydi' denebilmesi için, imzanın uzun vadeli formatta (zaman damgası ve iptal bilgisi gömülü şekilde) saklanması gerekir. Ticari defter ve belgelerde saklama süresinin 10 yıl olduğu düşünüldüğünde, kritik sözleşmeleri bu formatta arşivlemek uzun vadeli bir güvence sağlar.
Uzaktan imza akışında karşı tarafın ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgileri işlenir. Bu veriler için aydınlatma yükümlülüğü doğar; sözleşme sürecinde toplanan belgelerin saklama ve imha süreleri de kişisel veri saklama ve imha politikanızda yer almalıdır.
Börü Medya olarak sözleşme akışlarını dijitalleştiren firmalara hem e-İmza tedariki hem de süreç kurgusu tarafında destek veriyoruz: imza sırası, arşivleme formatı ve KVKK uyumunu birlikte planlıyor, ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veriyoruz.
Hemen Başlayın
Ücretsiz ihtiyaç analizi için bizi arayın ya da WhatsApp'tan yazın. 10 dakika içinde dönüş yapıyoruz.
