KEP Adresi Nedir, Kimler İçin Zorunludur?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), BTK tarafından lisanslı KEP hizmet sağlayıcıları üzerinden işletilen, gönderici ile alıcı arasındaki elektronik yazışmaların yasal delil niteliği taşımasını sağlayan bir kanaldır. Geleneksel iadeli taahhütlü postanın elektronik karşılığı olarak düşünülebilir; ancak ondan çok daha hızlı ve maliyet açısından çok daha avantajlıdır.

Kimler KEP almak zorundadır?

• Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler (Türk Ticaret Kanunu kapsamında)
• Sigorta şirketleri ve emeklilik şirketleri
• Bankalar (kendi iç süreçleri için)
• Bakanlık veya resmi kurumlarla yazışmak isteyen kamu kurumu niteliğindeki meslek odaları

Hangi durumlarda KEP kullanmak avantajlıdır?

• İhtarname, fesih bildirimi, temerrüt bildirimi gibi yasal yazışmalar
• İhale şartnamesi ve teklif gönderimi
• Sözleşme öncesi resmi teklif paylaşımı
• Kıdem ve ihbar tazminatı, ücret bildirimi
• Müşteri ve tedarikçilerle delil niteliğinde yazışma

Bireysel KEP ile kurumsal KEP arasındaki farklar

Bireysel KEP, gerçek kişiler tarafından kişisel kimlik bilgileriyle açılır; daha çok bireysel ihtarname, kira sözleşmesi feshi gibi süreçlerde kullanılır. Kurumsal KEP ise tüzel kişiler adına imza sirküleri, ticaret sicil belgesi gibi belgelerle açılır. Şirketin resmi yazışma adresi olarak Ticaret Sicil Gazetesinde de yer alabilir.

KEP başvurusu için gereken belgeler

• Kimlik kartı veya yeni tip ehliyet
• Tüzel kişi için imza sirküleri ve ticaret sicil belgesi
• Vekaletname (vekil eliyle başvurularda)
• Geçerli telefon ve e-posta

Açıldıktan sonra ne yapılır?

KEP adresiniz aktifleştikten sonra TNB Teknoloji'nin web uygulaması veya KEP istemcisi üzerinden gönderim yapabilirsiniz. Her gönderim ve alım için zaman damgalı bir delil belgesi oluşur. Bu belge, hukuki uyuşmazlıkta mahkemelerde geçerli delil olarak kabul edilir.

TNB Teknoloji yetkili bayisi olarak Kahramanmaraş ve çevre illerde bireysel ve kurumsal KEP adresi açılışını aynı gün içinde tamamlıyoruz. KEP-IK ve toplu KEP gönderim altyapısı için kurumsal müşterilerimize ayrıca özel çözümler sunuyoruz.