KEP Hesap Yenileme ve Kota Yönetimi

KEP hesapları süreli olarak açılır ve genellikle belirli sayıda gönderi hakkı (kota) içeren paketlerle satılır. İki ayrı takip kalemi vardır: hesabın geçerlilik süresi ve elinizde kalan gönderi adedi. Bunlardan biri bittiğinde KEP üzerinden bildirim gönderemez hale gelirsiniz.

Hesap süresi dolduğunda ne olur?

Süre dolduğunda hesap pasif duruma geçer. Bu durumda yeni gönderi yapamazsınız; daha önemlisi, size gönderilen iletilerin teslimi de aksayabilir. MERSİS'te tescilli KEP adresiniz pasifse, karşı tarafın size yaptığı bildirimlerde tartışma çıkar. Bu nedenle süre bitimini kaçırmamak, kota bitiminden daha kritiktir.

Kota nasıl planlanır?

• Yılda gönderdiğiniz ihtarname, fesih ve temerrüt bildirimi sayısını çıkarın
• Tedarikçi ve bayi ağınıza yapılan toplu bildirimleri ayrıca hesaplayın
• Ek dosya boyutunun bazı paketlerde kota tüketimini etkilediğini göz önünde bulundurun
• Dava süreçlerinin yoğunlaştığı dönemler için pay bırakın
• Kotanın yüzde 20'sine düştüğünüzde ek paket almayı planlayın

Yenileme sürecinde dikkat edilecekler

Yenilemede aynı KEP adresinin korunması esastır. Adres değişirse MERSİS tescilinin de güncellenmesi gerekir; aksi halde ticaret sicilinde görünen adres ile kullandığınız adres farklılaşır. Yenileme başvurusunun yetkili tarafından e-İmza ile onaylanması gerektiğini de unutmayın; yetkilinin e-İmza sertifikası da geçerli olmalıdır.

Hesap kapanmadan önce yapılacaklar

• Delil kayıtlarını ve önemli gönderileri toplu olarak indirin
• Devam eden hukuki süreçlere ilişkin yazışmaları ayrı bir klasörde arşivleyin
• Yeni hesap bilgilerini sözleşmelerinizde bildirim adresi olarak güncelleyin
• Ticaret sicil ve MERSİS kayıtlarını kontrol edin

Hizmet sağlayıcı değiştirmek

KEP hizmet sağlayıcısını değiştirmek mümkündür; ancak KEP adresi sağlayıcıya bağlı bir alan adı taşıdığı için adres değişir. Bu nedenle geçişin, süregelen bir uyuşmazlık ya da bildirim süreci varken yapılmaması, geçiş sonrası yeni adresin karşı taraflara resmen bildirilmesi önerilir.

Börü Medya olarak KEP hesaplarının süre ve kota durumunu müşterilerimiz adına takip ediyor, bitişe yaklaşıldığında önceden haber veriyoruz. Yenileme, ek kota ve sağlayıcı geçişi işlemlerini Kahramanmaraş'tan tek noktadan yürütüyoruz.