KEP ile İhtarname Göndermek: Yasal Süreç ve Maliyet Karşılaştırması

İhtarname, bir hak veya alacağın muhataba bildirilmesini ve gerekirse hukuki sürecin ön adımının atılmasını sağlayan resmi bir yazışmadır. Klasik yöntem noter aracılığıyla gönderim olsa da KEP üzerinden gönderilen ihtarnameler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve elektronik tebligat mevzuatına göre yasal delil niteliği taşır.

Noter ihtarnamesi mi, KEP ihtarnamesi mi?

Hukuki geçerlilik açısından her ikisi de muteberdir. Ancak süreç ve maliyet ciddi şekilde farklılaşır. Noter ihtarnamesi: noter ücreti + tebligat masrafı ile ortalama 400-1.200 TL aralığında, teslim 2-7 iş günü. KEP ihtarnamesi: yıllık KEP aboneliği üzerinden gönderim başına çok düşük maliyetle, anlık teslim ve okundu bilgisi.

KEP üzerinden ihtarname gönderme adımları

• İhtarnamenin içeriğini hazırlayın (genelde avukat tarafından)
• PDF olarak imzalayın — kurumsal kullanıcı için Mali Mühür, bireysel için NES
• KEP istemcisi veya web uygulamasına giriş yapın
• Muhatabın KEP adresini girin (kurumlarda Ticaret Sicil Gazetesi üzerinden erişilebilir)
• Konu ve eki ekleyip 'iadeli' seçeneği ile gönderin
• Teslim raporunu ve okundu bilgisini delil olarak saklayın

Hangi durumlarda KEP ihtarnamesi tercih edilmemeli?

Muhatabın KEP adresi bulunmuyorsa KEP üzerinden gönderim mümkün değildir. Ayrıca bazı süreçlerde (örneğin kira tahliye davalarında bir kısım yerel mahkeme uygulamaları) noter ihtarnamesi tercih edilebilir. Avukatınızla görüşmeniz bu noktada faydalı olur.

KEP gönderim delili nasıl saklanır?

• Gönderim ve teslim raporlarını PDF olarak indirip arşivleyin
• Olası dava sürecinde KEP gönderim raporu mahkemeye sunulur
• TNB Teknoloji altyapısı bu raporları 10 yıl süreyle saklamaktadır

KEP üzerinden ihtarname göndermek, hem süreyi hem de maliyeti ciddi şekilde azaltır. Kurumsal KEP aboneliği almak ya da mevcut KEP adresinizi aktive etmek için Börü Medya ekibine ulaşabilirsiniz.