Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için KEP yasal bir zorunluluktur. Kapsamı, dayanağını ve almamanın sonuçlarını açıkladık.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderi içeriğinin, gönderim zamanının ve alıcıya ulaşıp ulaşmadığının hukuken ispatlanabildiği elektronik posta sistemidir. Klasik e-postadan farkı, delil niteliği taşımasıdır: KEP üzerinden yapılan bir bildirim, iadeli taahhütlü mektup gibi hukuki sonuç doğurur.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesinin 3. fıkrası, tacirler arasında diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe ve sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarların noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapılmasını öngörür. Bu düzenleme, KEP'i ticari hayatta seçenek olmaktan çıkarıp bir altyapı haline getirmiştir.
Bu şirketler kuruluşlarını takiben KEP adresi almakla ve bu adresi MERSİS üzerinden tescil ettirmekle yükümlüdür. Şahıs işletmeleri ve kollektif şirketler için yasal zorunluluk bulunmaz; ancak müşterileri kurumsal firmalardan oluşan işletmelerin isteğe bağlı KEP adresi alması yaygındır.
KEP ile e-Tebligat sık karıştırılır. e-Tebligat, kamu kurumlarının size resmî tebligat göndermesi için kullanılan ve UETS altyapısı üzerinden işleyen sistemdir. KEP ise sizin özel hukuk kişileriyle (müşteri, tedarikçi, iş ortağı) yaptığınız yazışmaların delilli halidir. İkisi farklı amaçlara hizmet eder ve biri diğerinin yerine geçmez.
KEP adresi bulunmayan bir şirket, TTK'nın öngördüğü şekilde ihbar ve ihtar gönderemez; bu bildirimleri noter üzerinden yapmak zorunda kalır ve her bildirim için ciddi bir maliyet doğar. Ayrıca karşı taraf size KEP üzerinden bildirim gönderdiğinde, tescilli KEP adresiniz yoksa süreçlerin takibi zorlaşır ve hak kaybı riski oluşur.
Börü Medya olarak BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarının Kahramanmaraş bayisiyiz. Başvurudan MERSİS tesciline kadar tüm adımları yürütüyor, ekibinize gönderi oluşturma ve delil kaydı saklama konusunda kısa bir kullanım eğitimi veriyoruz.
Hemen Başlayın
Ücretsiz ihtiyaç analizi için bizi arayın ya da WhatsApp'tan yazın. 10 dakika içinde dönüş yapıyoruz.
