Şirket unvanı değişti, şahıstan limitede geçildi ya da adres taşındı. Hangi durumda yeni Mali Mühür gerekir, hangi durumda mevcut mühür geçerliliğini korur?
Mali Mühür sertifikasının üzerinde şirketin unvanı ve vergi kimlik numarası yazar. Bu iki bilgiden biri değiştiğinde sertifikanın hâlâ doğru kurumu temsil edip etmediği sorusu ortaya çıkar. Cevap, hangi bilginin değiştiğine göre farklıdır.
Ticaret sicilinde unvan değiştiğinde, sertifika üzerindeki unvan artık gerçeği yansıtmaz. Düzenlenen e-Faturada görünen unvan ile mührün taşıdığı unvan uyuşmadığında, alıcı tarafta doğrulama sorunları ve muhasebesel itirazlar oluşabilir. Bu nedenle unvan değişikliğinde yeni Mali Mühür başvurusu yapılması gerekir.
Şahıs işletmesinden limited veya anonim şirkete geçiş, ya da limitedden anonime dönüşüm, çoğu zaman yeni bir vergi kimlik numarası doğurur. Vergi kimlik numarası değiştiğinde eski mühür hukuken başka bir mükellefe aittir ve kullanılamaz. Bu durumda yalnızca mühür değil, e-Fatura mükellefiyet kaydının da yeni numara üzerinden yeniden kurulması gerekir.
Sertifika üzerinde açık adres yer almadığı için, aynı vergi numarası ve unvanla yapılan adres değişikliğinde mevcut Mali Mühür geçerliliğini korur. Yine de fatura üzerindeki adres bilgisinin muhasebe programınızda ve entegratör tanımlarınızda güncellenmesi gerekir; aksi halde eski adresle fatura kesmeye devam edersiniz.
Yeni mühür gelene kadar geçen sürede fatura kesilemez. Bu yüzden değişiklik takvimini ay başına denk getirmek, yoğun fatura kesilen günlerde geçiş yapmamak önemlidir. Sicil işlemleri tamamlanır tamamlanmaz mühür başvurusunun açılması, bekleme süresini en aza indirir.
Börü Medya olarak unvan, nevi ve adres değişikliği yaşayan firmalarda sırayı doğru kurguluyoruz: sicil işlemi, vergi dairesi bildirimi, mühür başvurusu ve entegratör güncellemesi. Süreci tek elden yürüttüğümüz için fatura kesintisi yaşanmadan geçiş tamamlanıyor.
Hemen Başlayın
Ücretsiz ihtiyaç analizi için bizi arayın ya da WhatsApp'tan yazın. 10 dakika içinde dönüş yapıyoruz.
