VERBIS Kaydı 2026: Hangi İşletmeler Zorunlu, Süreç Nasıl İşler?

VERBIS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), KVKK kapsamındaki veri sorumlularının kaydolduğu kurumsal sicildir. Hangi işletmenin kayıt yapması gerektiği yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço gibi kriterlerle belirlenir.

Genel kayıt kriterleri

• Yıllık çalışan sayısı 50'den fazla olan veri sorumluları
• Yıllık mali bilançosu 100 milyon TL'yi aşan veri sorumluları
• Faaliyet konusu kişisel veri işleme olan firmalar (örn. CRM, çağrı merkezi, pazarlama ajansı)
• Bazı kamu kurumları ve sektörel zorunluluğu olan firmalar

Muaf olan işletmeler

Çalışan sayısı ve ciro eşiğinin altında kalan, faaliyet konusu doğrudan kişisel veri işlemeye dayanmayan KOBİ'lerin VERBIS kayıt zorunluluğu olmayabilir. Ancak muafiyet, KVKK'ya uyum zorunluluğunu ortadan kaldırmaz: aydınlatma metni, açık rıza, veri güvenliği tedbirleri yine alınmak zorundadır.

Kayıt süreci adımları

• İrtibat kişisinin belirlenmesi ve atanması
• Veri envanteri hazırlığı (KVKK'ya uyum sürecinde zaten yapılmış olmalı)
• VERBIS portalında veri kategorilerinin doldurulması
• Yurt içi/yurt dışı veri aktarımı bilgilerinin girilmesi
• Veri güvenliği tedbirlerinin beyan edilmesi
• Kayıt onayı ve yayınlanması

Sık yapılan hatalar

• Veri envanteri olmadan VERBIS'e girmeye çalışmak — beyanlar yetersiz kalır
• İrtibat kişisi olarak veri koruma sorumlusu yerine ortakların atanması
• Süresinde güncelleme yapmamak — yeni süreçler için 30 gün içinde güncelleme zorunlu
• Web sitesi çerez ve form veri akışlarını VERBIS'te belirtmemek

VERBIS kaydı doğru yapıldığında işletmenize hem yasal güvence hem kurumsal müşterilerle çalışırken güven kazandırır. Süreci sizin için 'anahtar teslim' yönetebilir, yıllık güncellemelerinizi takip edebiliriz.