e-Arşiv Fatura İptal Süresi Kaç Gün? Mükellef ve Tüketici Farkı

e-Arşiv faturanın iptalinde kritik süre 8 gündür. GİB'in e-Arşiv uygulamaları kılavuzuna göre iptal işleminde 8 günlük süre, belgenin alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlar ve iptal işlemi her durumda bu süre içinde yapılmalıdır.

Hap bilgi

• Süre: Alıcıya iletilme tarihinden itibaren 8 gün
• Kim başlatır: Belgeyi düzenleyen veya mükellef alıcı
• Onay: Karşı tarafın onaylama zorunluluğu yoktur
• Giriş: Yönteminize göre portal, entegratör ekranı veya İnteraktif Vergi Dairesi bilgileri
• İtiraz: Önce TTK yolları, sonra sisteme bildirim

Alıcı mükellefse

Belgede alıcının vergi veya T.C. kimlik numarası yer alan ve vergi mükellefiyeti bulunan alıcılar, sistem üzerinden iptal ve itiraz sürecine dahil olabilir. İptal talebini taraflardan biri açar, diğer taraf ekranından onaylar veya reddeder. Süresi içinde onaylanan belge iptal edilir.

Alıcı nihai tüketiciyse

Tüketici sistemde kayıtlı bir kullanıcı olmadığı için süreç yönteminize göre değişir. İade işlemlerinde genel yöntem, mevzuatın izin verdiği belgelerle iade kaydı yapmaktır. Kayıt türünü mali müşavirinizle netleştirin ve iade belgesini satış kaydıyla ilişkilendirin.

İtiraz etmek iptalle aynı şey değildir

Kılavuza göre sistem üzerinden iptal, harici itiraz yollarının kullanılmasını engellemez. Hak kaybı yaşamamak için itirazda önce Türk Ticaret Kanunu'nun saydığı noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP yollarından birini kullanmak, ardından sisteme bildirmek gerekir.

8 gün geçtiyse

• Taraflar anlaşıyorsa iade faturası düzenleyin
• Anlaşmazlık varsa yazılı itirazınızı kayda geçirin
• Kaydı silmeyin; düzeltmeyi mali müşavirinizle yapın

Pratik önlemler

• Faturayı müşteriye iletmeden önce kontrol edin
• İletim tarihini kayıt altında tutun; süre buradan başlar
• Müşteriye fatura kontrolü için süre uyarısı yazın

Kılavuz zaman içinde güncellenebilir; işlem öncesinde ebelge.gib.gov.tr adresinden son hâlini kontrol edin. Börü Medya, kurulum sonrası hatalı belge senaryolarında ekibinize yardımcı olur.