e-Arşiv Fatura Zorunlu mu? 2026 Sınırları ve Kâğıt Fatura

e-Arşiv zorunluluğu tek bir rakamla açıklanamaz. Doğru cevap; defter türünüze, faturayı kime kestiğinize ve e-Arşiv mükellefi olup olmadığınıza göre değişir. 2026 itibarıyla en sık sorulan başlıkları toparladık.

Hap bilgi

• Fatura düzenleme sınırı 2026'da 12.000 TL'dir: Bu tutarı aşan satışlarda fatura zorunludur, altındaki satışlarda da istenirse fatura kesilir.
• e-Arşiv mükellefiyseniz: e-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlediğiniz faturalar e-Arşiv olur.
• Basit usul ve işletme hesabına tabi mükelleflerde vergiler dahil 3.000 TL üzeri satışlar için e-Arşiv uygulaması gündemdedir; 2027 için geçiş kuralını mali müşavirinizle kontrol edin.
• Bilanço esasına göre defter tutanlar için kurallar daha sıkıdır.

Neden farklı rakamlar görüyorsunuz?

Eski 5.000 TL ve 30.000 TL sınırları, yeniden düzenlemeler ve mükellef grubuna göre ayrılan kurallar nedeniyle internette birbiriyle çelişen bilgiler dolaşıyor. Bir yazıdaki rakam doğru olsa bile sizin mükellefiyet türünüze uymayabilir. Karar vermeden önce mali müşavirinize ve GİB'in güncel duyurularına bakın.

Mali müşavirinize sorun

• Defter türüme göre e-Arşiv zorunluluğum ne zaman başladı?
• Nihai tüketiciye düzenlediğim faturalarda sınır var mı?
• Kâğıt fatura hakkım hangi durumda ve hangi tarihe kadar sürüyor?
• Portal mı entegratör mü kullanmam daha doğru?

e-Fatura mükellefiyeti ayrı bir başlıktır

Brüt satış hasılatı eşiğini aşan mükellefler, belirli sektörlerde faaliyet gösterenler ve bazı e-ticaret işletmeleri e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. e-Fatura mükellefi olduğunuzda, e-Fatura mükellefi olmayanlara kestiğiniz belgeler için e-Arşiv uygulamasına da dahil olursunuz.

Geçiş için pratik adımlar

• Satışlarınızı müşteri türüne göre gruplayın
• Aylık fatura sayınızı çıkarın
• Kullanacağınız yöntemi seçin
• Mali mühür veya e-İmza kurulumunu yapın
• Deneme faturasıyla müşteri teslim akışını test edin

Bu yazıdaki bilgiler 2026 Ekim ayı itibarıyla özetlenmiştir ve kişiye özel vergi tavsiyesi değildir. Mükellefiyetinize uygun kurulum için Börü Medya mali müşavirinizle birlikte çalışabilir.