e-Fatura İptal Süresi Geçti: Şimdi Ne Yapmalı?

GİB kılavuzuna göre 8 günü aşan sürelerde sistem ne iptal talebi oluşturmaya ne de talebi onaylamaya izin verir. Hatalı fatura muhasebede durur ve Ba/Bs analizlerine yansır. Paniğe gerek yok; ama yol, hatanın türüne göre değişir.

Senaryo 1: Taraflar hatada anlaşıyor

Malı veya hizmeti alan taraf faturayı kabul etmiyor ve iki taraf da hatanın farkında. Uygulamada en sık kullanılan yol, alıcının satıcıya iade faturası düzenlemesidir. İki belge muhasebede birbirini kapatır. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge de e-Fatura olarak kesilir.

Senaryo 2: Taraflar anlaşamıyor

Karşı taraf faturayı geri almak istemiyorsa, önce yazılı itirazınızı noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP ile yapın. Süre geçmiş olsa bile ihtilafı kayda geçirmek ileride delil olarak işinize yarar. Ardından konuyu avukatınızla değerlendirin.

Senaryo 3: Fatura tamamen yanlış firmaya kesildi

• Karşı tarafa hemen yazılı bildirim yapın
• Yanlış kesilen faturanın KDV indirimine konu edilmemesini isteyin
• Doğru firmaya yeni fatura düzenleyin
• Düzeltme yöntemini mali müşavirinizle kararlaştırın

Sık yapılan hatalar

• Faturayı yok saymak: Sistemde durmaya devam eder
• Karşı tarafla yalnızca WhatsApp'tan yazışmak: Süreç yazılı ama yeterli delil oluşmaz
• İade faturasını farklı tutarla kesmek: Mutabakat bozulur
• Aynı tutar için ikinci bir fatura kesmek: Çifte kayıt doğurur

Tekrar yaşamamak için

• Faturayı göndermeden önce alıcının unvanını ve vergi numarasını sistemden doğrulayın
• Yüksek tutarlı faturalarda ikinci bir kişiye kontrol ettirin
• Gelen faturaları kutuda biriktirmeyin; 8 gün gelen tarihten işler

Vergisel sonuçlar işleme göre değişir; kayıt yöntemini mali müşavirinizle netleştirin. Börü Medya olarak e-Fatura kurulumundan sonra ekibinizin bu senaryoları uygulamalı görmesine yardımcı oluyoruz.