e-İmza ile PDF Nasıl İmzalanır? Adım Adım Kısa Rehber

Bir PDF'in üzerine imza görseli yapıştırmak onu elektronik olarak imzalamak değildir. Hukuki sonuç doğuran imza, sertifikanızla belgeye kriptografik olarak eklenir ve belgede sonradan yapılan değişiklikleri görünür kılar.

Hazırlık

• USB token bilgisayara takılı olsun
• Sertifika sağlayıcınızın sürücüsü ve imza yazılımı kurulu olsun
• Sertifikanızın süresini kontrol edin
• PDF'in son hâlini açın; imzadan sonra değişiklik yapmayın

İmzalama adımları

• İmza yazılımınızı veya PDF imzalamayı destekleyen uygulamayı açın
• Belgeyi seçin
• Sertifikanızı listeden seçin
• PIN kodunuzu girin
• İmzalı dosyayı yeni bir adla kaydedin
• Dosyayı açıp imzanın geçerli göründüğünü kontrol edin

Birden fazla kişi imzalayacaksa

Dosyayı önce siz imzalayın, imzalı dosyayı karşı tarafa gönderin. Karşı taraf aynı dosyaya kendi imzasını ekler. Word veya başka bir formata çevirmek imzayı bozar; imzalı belge üzerinde düzenleme yapılmaz.

İmza geçerli görünmüyorsa

• Sertifika süresi dolmuş olabilir
• Görüntülediğiniz uygulama kök sertifikaya güvenmiyor olabilir
• Belge imzadan sonra değiştirilmiş olabilir
• Yanlış sertifika seçilmiş olabilir

Sık yapılan hatalar

• PIN'i sürekli yanlış girip cihazı kilitlemek
• Dosyayı e-posta metnine yapıştırıp imzanın kaybolmasına yol açmak
• İmzalı belgenin çıktısını imzalı belge sanmak; çıktı elektronik imzayı taşımaz
• Tek nüsha saklamak; imzalı dosyanın yedeğini alın

Sözleşmeyi hangi uygulamayla imzalamalı?

Kullandığınız sertifika sağlayıcısının imza yazılımı en sorunsuz yoldur. Kurumunuz belirli bir formatı isteyebilir; kamu kurumları ve bankalar kabul ettikleri formatı duyurur. Göndermeden önce karşı tarafa sormak zaman kazandırır.

Kurulumda veya ilk imzalamada takılırsanız Börü Medya olarak telefonda ya da uzaktan bağlantıyla yardımcı oluyoruz.