e-İmza Zorunlu mu? Kimlerin İhtiyacı Var, Nerelerde Geçerli Değil?

'e-İmza almak zorunlu mu?' sorusunun kısa cevabı: herkes için genel bir zorunluluk yok, ama yaptığınız iş veya kullandığınız sistem e-İmzayı şart koşuyorsa pratikte zorunludur. Karar vermek için işlem bazında düşünmek gerekir.

Pratikte e-İmza gereken yerler

• EKAP üzerinden elektronik ihale teklifi
• Avukatların UYAP işlemleri
• KEP ile hukuki sonuç doğuran gönderimler
• Şahıs işletmelerinin e-Dönüşüm uygulamaları
• Bazı kurumların e-başvuru ve imzalı belge yükleme ekranları
• Şirket içi ve tedarikçi sözleşmelerinin uzaktan imzalanması

e-İmzanın geçerli olmadığı işlemler

5070 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre, kanunların resmî şekle veya özel merasime tabi tuttuğu işlemler ile teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez. Örneğin noterde yapılması gereken işlemler veya kefalet gibi teminat sözleşmeleri için ıslak imza ya da kanunun öngördüğü şekil aranır.

Hap bilgiler

• Nitelikli e-İmza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur
• e-İmza kişiye özeldir, şirkete değil kişiye düzenlenir
• Şirketin elektronik kaşesi mali mühürdür
• Taranmış imza görseli e-İmza değildir
• Süresi biten sertifikayla yeni imza atılamaz

Mobil imza, e-İmza ve mali mühür farkı

• e-İmza: USB token üzerinde, kişiye özel
• Mobil imza: Hat üzerinden, GSM operatörü ve kişiye bağlı
• Mali mühür: Şirket adına, e-Belge uygulamaları için

Almadan önce kendinize sorun

• Bu işlemi hangi kurum veya sistem istiyor, tam olarak ne kabul ediyor?
• Yılda kaç kez imza atacağım?
• Bilgisayarda mı, telefonda mı kullanacağım?

Karar veremediyseniz yapacağınız işlemi bize söylemeniz yeterli; ihtiyacınız olan sertifikayı birlikte belirleyelim. Bir işlemin hukuki sonucundan emin değilseniz avukatınıza danışmanızı öneririz.