KEP, UETS ve e-Tebligat Arasındaki Fark Nedir?

Şirketlere gelen en karışık başlıklardan biri budur. KEP'iniz var diye mahkeme tebligatını oradan almazsınız; UETS adresiniz var diye tedarikçinize ihtar gönderemezsiniz. Her birinin amacı farklıdır.

Hap özet

• KEP: Kişi ve kurumlar arası delil niteliğinde yazışma. Siz gönderirsiniz, siz alırsınız.
• UETS: PTT'nin yürüttüğü Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi. Mahkeme ve kamu kurumlarından resmî tebligat alırsınız.
• GİB e-Tebligat: Vergi idaresinin vergi mükelleflerine gönderdiği tebligatlar içindir.

KEP ne zaman işinize yarar?

• Tedarikçi veya müşteriye ihtar ve bildirim
• Fatura itirazı
• Sözleşme feshi bildirimi
• Kurumlarla kayıtlı yazışma

UETS ne zaman devreye girer?

Elektronik Tebligat Yönetmeliği'ne göre sermaye şirketleri, avukatlar, noterler ve belirli meslek gruplarının elektronik tebligat adresi edinmesi gerekir. Mahkeme ve bazı kamu kurumları tebligatı bu adrese gönderir. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır; bu yüzden kutuyu düzenli kontrol etmek şarttır.

GİB e-Tebligat neden ayrıdır?

Vergi idaresinin gönderdiği tebligatlar, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden erişilen kendi sistemine düşer. UETS adresiniz olması, bunu kontrol etme gereğini ortadan kaldırmaz.

Hangi kutuları kontrol etmelisiniz?

• KEP kutusu: Karşı taraftan gelen ihtarlar için
• UETS: Mahkeme ve kamu tebligatları için
• İnteraktif Vergi Dairesi: Vergi tebligatları için
• Normal adres: Elektronik tebligat kapsamı dışındaki gönderiler için

Bir kişiye görev verin

Tebligat kaçırmanın bedeli, itiraz sürelerini kaçırmak olabilir. Kutuların kim tarafından, haftada kaç kez kontrol edileceğini netleştirin. Bildirim e-postalarını paylaşılan bir adrese yönlendirmek iyi bir başlangıçtır.

Börü Medya'nın 5'li Multi E-Dönüşüm Paketi KEP adresini içerir ve PTT UETS başvurusu paketle ücretsizdir. Hangi kutunun size gerekli olduğundan emin değilseniz şirket türünüzü söylemeniz yeterli.