KEP'ten İhtarname Gönderme: Adım Adım Rehber ve Örnek Metin

Türk Ticaret Kanunu m.18/3, tacirler arasındaki temerrüt, fesih ve sözleşmeden dönme ihtarlarının noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapılmasını düzenler. Yani KEP'ten gönderilen, e-İmza ile imzalanmış ihtar kanunun saydığı yollardan biridir.

Gerekenler

• Kendi KEP adresiniz
• Gönderimi imzalayacak nitelikli e-İmza
• Karşı tarafın KEP adresi
• İhtarın PDF hâli

Adım adım gönderim

• İhtar metnini hazırlayıp PDF'e çevirin
• KEP hesabınıza giriş yapın ve yeni ileti oluşturun
• Alıcı alanına karşı tarafın KEP adresini yazın
• Konu satırına 'İhtarname' ve sözleşme veya fatura numarasını yazın
• PDF'i ekleyin ve iletiyi e-İmzanızla imzalayın
• Gönderin; delil kayıtlarının oluştuğunu kontrol edin
• Gönderim ve teslim kayıtlarını indirip dosyanıza ekleyin

Örnek metin

Aşağıdaki kısa taslak, yalnızca yapıyı göstermek içindir. Somut olayınıza göre avukatınızla düzenleyin.

• Keşideci: Unvan, vergi no, adres, KEP adresi
• Muhatap: Unvan, vergi no, adres, KEP adresi
• Konu: … tarihli sözleşmeden doğan … TL ödemenin yapılması talebi
• Açıklama: Aramızda … tarihinde sözleşme kuruldu. … numaralı faturanın vadesi … tarihinde doldu, ödeme yapılmadı.
• Talep: İşbu ihtarın tebliğinden itibaren … gün içinde … TL'nin … hesabına ödenmesini, aksi hâlde yasal yollara başvurulacağını ihtar ederiz.
• Tarih, unvan, e-İmza

Noter ne zaman daha güvenlidir?

• Karşı tarafın KEP adresi yoksa: KEP'ten normal e-postaya gönderilen ileti aynı sonucu doğurmaz
• Karşı taraf tacir değilse: TTK m.18/3 tacirler arasındaki işlemler içindir
• Kira, iş sözleşmesi gibi kendi kuralları olan alanlarda
• Kanun veya sözleşme belirli bir şekli öngörüyorsa

KEP ihtarı tebligat yerine geçer mi?

KEP ile yapılan ihtar ile Tebligat Kanunu kapsamındaki tebligat aynı şey değildir. Yargı kararlarında KEP adresinin tebligat adresi olmadığı vurgulanmıştır. Dava ve icra aşamasındaki tebligatlar kendi yöntemleriyle yürür.

Sık yapılan hatalar

• e-İmza olmadan göndermek
• Eki değil yalnızca e-posta metnini kullanmak
• Delil kayıtlarını saklamamak
• Süre vermeyi, tutarı veya sözleşme tarihini unutmak

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez. KEP adresi ve e-İmza ihtiyacınızı Börü Medya üzerinden tek seferde karşılayabilir, ilk gönderiminizde destek alabilirsiniz.