Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır? 2026 Belge Listesi ve Adımlar

Elektronik mali mühür, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye gibi uygulamalarda belgeleri işletmeniz adına imzalayan sertifikadır ve TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından üretilir. Başvuru Kamu SM portalından çevrim içi başlar, belgelerin teyidiyle tamamlanır.

Şahıs işletmesi mali mühür almak zorunda mı?

Tüzel kişilerde mali mühür gerekir. Gerçek kişi mükellefler e-Dönüşüm uygulamalarında mali mühür yerine nitelikli elektronik imza (e-İmza) kullanabilir. Hangisinin size uygun olduğu, kullanacağınız e-Belge uygulamasına göre netleşir.

Hazırlanması gereken belgeler

• Başvuru formu ve taahhütname: İmzalı, şirketlerde kaşeli
• Mali mühür sertifika sahibi taahhütnamesi
• İmza yetkisini gösteren imza sirküleri
• Şirket türüne göre kuruluş belgesi veya Ticaret Sicil Gazetesi
• Sertifika sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri

Liste, tüzel kişi türüne göre değişebilir. Dernek, vakıf iktisadi işletmesi, adi ortaklık ve kollektif şirketlerde ek belge istenebildiği için güncel listeyi başvuru sırasında Kamu SM ekranından kontrol edin.

Başvuru adımları

• Kamu SM başvuru portalında şirket ve sorumlu bilgilerini doldurun
• Oluşan formları imzalayın ve belgeleri hazırlayın
• Başvuru ücretini ödeyin
• Belgelerin kontrolünü bekleyin; eksik varsa tamamlayın
• Sertifika üretilir ve mühür cihazı teslim edilir
• Bilgisayara sürücüyü kurup entegratör veya portal bağlantısını yapın

Başvuru en çok nerede takılır?

• İmza sirküleri süresi geçmiş veya yetkili değişmiş
• Formdaki unvan ile vergi kaydı birebir aynı değil
• Sorumlu kişinin e-posta adresi veya telefonu güncel değil
• Kurulumda Java ve kart okuyucu sürücüsü eksik

Mühür geldikten sonra

Sertifika genellikle 3 yıl geçerlidir. Bitiş tarihini takvime yazın; süre dolduğunda e-Fatura ve e-Defter imzalanamaz. Şifrenizi yalnızca yetkili kişilerle paylaşın ve cihazı takipsiz bırakmayın.

Dilerseniz başvuruyu doğrudan Kamu SM'ye kendiniz yapabilirsiniz. Börü Medya'dan aldığınızda evrak listesini hazırlıyor, başvuruyu takip ediyor ve entegratör kurulumuna kadar yanınızda oluyoruz.